Firmy często korzystają z ciężkiego sprzętu, pojazdów lub budynków w swojej działalności. Ciężki sprzęt pozwala firmie obsługiwać klientów. Pojazdy umożliwiają pracownikom odwiedzanie placówek klienta. Budynki zapewniają lokalizację dla biznesu. Wiele firm decyduje się na dzierżawę tych aktywów, zamiast je kupować. Przedsiębiorstwa, które nie zamierzają nabyć aktywów, często prowadzą leasing operacyjny dla danego składnika aktywów. W przypadku firm, które rozpoczynają dzierżawę operacyjną, istnieje kilka niedogodności.
Definicja
Leasing operacyjny ma miejsce, gdy nie przewiduje się przeniesienia prawa własności. Wydzierżawiający lub właściciel składnika aktywów zachowuje prawo własności do składnika aktywów przez cały okres trwania leasingu i odbiera aktywa po zakończeniu leasingu. Leasingobiorca lub firma korzystająca z aktywów rejestruje tylko wydatki związane z dzierżawą. Leasingobiorca nigdy nie rejestruje składnika aktywów w swoich księgach rachunkowych.
Zwiększone wydatki
Jedną z wad wprowadzenia leasingu operacyjnego jest wyższy poziom zgłaszanych kosztów. Firmy, które zawierają umowy leasingu operacyjnego, rejestrują koszty leasingu za każdy okres w okresie trwania umowy leasingu. Wydatki te pojawiają się w rachunku zysków i strat spółki. Rachunek zysków i strat obejmuje dochody uzyskane w danym okresie, poniesione wydatki i dochód netto za dany okres. Użytkownicy sprawozdania finansowego uważają, że firmy zgłaszają dodatni dochód netto. Wydatki, w tym koszty leasingu operacyjnego, zmniejszają zysk netto spółki.
Brak własności
Własność majątku zwiększa poziom kapitału własnego spółki i odpowiedzialność decyzyjną dotyczącą składnika aktywów. Wadą zawarcia umowy leasingu operacyjnego jest fakt, że przedmiot leasingu nie pojawia się jako składnik aktywów w księgach rachunkowych spółki. Firma nie ma możliwości sprzedaży ani modyfikacji aktywów bez zgody wynajmującego. Brak praw własności stanowi kolejną wadę leasingu operacyjnego.
Brak ciągłości
Leasing operacyjny stanowi tymczasowe porozumienie pomiędzy wynajmującym a spółką. Po wygaśnięciu dzierżawy warunki tej umowy stają się nieważne. Wynajmujący i firma spędzają czas renegocjując warunki lub kończąc związek. Firma musi regularnie rozważać leasing i oceniać jego opcje. Ten brak ciągłości utrudnia firmie zaplanowanie kolejnej wady.
