Dobrze napisany rachunek, lub faktura, dla Twojej pracy malarskiej pomagasz otrzymywać wynagrodzenie na czas i dajesz firmie profesjonalny wizerunek. To także sprawia, że rejestrowanie jest proste.
Utwórz fakturę
Wybierz program do wystawienia faktury. Bezpłatne oprogramowanie do faktur jest dostępne z usług internetowych, takich jak Wave Accounting i Invoiceto.me. Możesz również wystawić fakturę w programie do edycji tekstu, takim jak Microsoft Word.
Wskazówki
-
Użyj szablonu faktury, takiego jak ten z BuckleUp Studios, aby dowiedzieć się, jak powinien wyglądać twój rachunek.
Niezależnie od usługi, której używasz, upewnij się, że słowo Faktura jest widoczny na górze rachunku więc twój klient rozumie, co to jest dokument.
Dodaj dane osobowe
Na górze faktury wpisz nazwę firmy malarskiej, a także jej adres, adres e-mail, stronę internetową i numer telefonu. Ułatwia to klientowi kontakt z Tobą, jeśli ma pytania. Jeśli nie zarejestrowałeś się w DBA lub jesteś jedynym właścicielem, użyj swojego osobistego imienia zamiast nazwy firmy.
Wskazówki
-
Jeśli masz logo do swojej firmy malarskiej, dodaj logo powyżej lub obok informacji osobistych, aby faktura wyglądała bardziej profesjonalnie.
Pod Twoimi danymi osobistymi wpisz nazwę firmy lub osoby, której dotyczy faktura. Jeśli pracowałeś z konkretną osobą, napisz "opiekę" lub "℅" i nazwisko osoby pod nazwą firmy.
Dodaj informacje o fakturze
Poniżej lub obok informacji osobistych utwórz sekcję dla danych faktury. Uwzględnij datę faktury, termin płatności i numer faktury. Te szczegóły określić oczekiwania klientów i pomóc w dopasowaniu płatności klientów do faktury.
Zarejestruj informacje rozliczeniowe
Utwórz element zamówienia opisujący każdą usługę malowania wykonaną dla klienta. Możesz na przykład napisać "usługi farb zewnętrznych", "usługi malowania wnętrz" lub "usługi malowania biur".
Obok opisu napisz swoje mnożnik szybkości malowania i ilość wykonanej pracy. Jeśli pobierasz opłatę według godziny, napisz liczbę godzin poświęconych na malowanie i stawkę godzinową. Na przykład element zamówienia może brzmieć: "Zewnętrzne usługi malarskie, 5 godzin po 50 USD za godzinę _." _ Jeśli ładujesz za pomocą stopy kwadratowej, wskaż liczbę malowanych stóp kwadratowych i stawkę za stopę kwadratową. Jeśli ustaliłeś całkowitą cenę na początku umowy, napisz "opłata ryczałtowa".
Po prawej stronie każdego elementu zamówienia podaj łączną kwotę dla każdego elementu zamówienia. W dolnej części sekcji rozliczeń zsumuj każdą pozycję elementu zamówienia dla sumy całkowitej.
Dodaj komentarze i warunki
Dodanie dodatkowych szczegółów do faktury zwiększa Twoje szanse na szybkie i sprawne otrzymywanie płatności. Poniżej sekcji fakturowania wskazać warunki płatności faktury. Na przykład możesz napisać "Net 30", co oznacza, że płatność ma trwać 30 dni od daty faktury. Możesz również odnotować wszelkie naliczane opłaty za spóźnioną płatność.
W sekcji komentarzy zwróć uwagę na opcje płatności dla klienta. Jeden wyraźny i konkretny komentarz może brzmieć: "Proszę przekazać płatność czekiem na nazwisko i adres wymienione powyżej." W tej sekcji możesz również dołączyć specjalne uwagi do klienta. Jeśli nie ma nic do zapamiętania, prosty komentarz, taki jak "Dziękujemy za Twoją firmę", dodaje wdzięczności.
