Każda firma, która ma flotę pojazdów, musi podjąć działania, aby utrzymać tę flotę w pełni funkcjonującą. Niezależnie od tego, czy jest to firma ochroniarska z garstką sedanów, czy firma transportowa z flotą ponad 100 pojazdów, odpowiednie polityki w połączeniu z odpowiednią technologią mogą znacznie ułatwić zarządzanie flotą samochodową w czasie i budżecie firmy.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Zasady dotyczące pojazdu
-
Moduły śledzenia GPS (opcjonalnie)
Zachowaj informacje o tym, kto używa danego pojazdu i kiedy. To chyba najbardziej podstawowa część zarządzania pojazdem. Musisz wiedzieć, który kierowca ma dany pojazd iw jakich godzinach. Dlatego musisz utworzyć dziennik, w którym kierowcy będą podpisywać dane, takie jak nazwa kierowcy, data, numer pojazdu, czas i zwrócony czas.
Zachowaj dokumentację stanu pojazdu i przebiegu. Możesz łatwo dodać kilka dodatkowych sekcji do dziennika pojazdu, które kierowca musi wypełnić, akceptując pojazd flotowy. Szybkie sprawdzenie pojazdu pod kątem odrzutów i zadrapań, problemów mechanicznych oraz przebiegu przed i po zmianie może zaoszczędzić Ci kłopotów, jeśli chodzi o konserwację i śledzenie problemów. Upewnij się, że regularne przeglądy są wykonywane na pojazdach zgodnie z przebiegiem, a jeśli nie robisz tego we własnym zakresie, utrzymuj regularne spotkania z warsztatem samochodowym, aby utrzymać dostrojoną i naprawioną flotę.
Przechowuj wszystkie rekordy zarówno fizycznie, jak i cyfrowo. Jeśli przeniesiesz rekordy do komputera, łatwo je wyszukać, ale fizyczną kopię należy również zapisać na wypadek, gdyby trzeba było sprawdzić, co komputer ci mówi.
Umieść urządzenia śledzące GPS w swoich pojazdach flotowych. Nie jest to konieczne, ale jest pomocne, zwłaszcza gdy pojazdy flotowe poruszają się bardzo daleko, np. Z flotami półciężarówek. Urządzenia śledzące GPS pokażą, gdzie znajdują się pojazdy o tej porze, i mogą wyeliminować konieczność dzwonienia przez kierowcę i sprawdzania z bazą. Wyeliminuje to również niepotrzebną jazdę, ponieważ można sprawdzić wzorce jazdy. Wreszcie, urządzenia śledzące GPS są bardzo przydatne w przypadku kradzieży pojazdu floty.
