Muzeum nie musi być organizacją non-profit, chociaż większość z nich jest. Jako organizacja non-profit, Twoje muzeum może akceptować darowizny odliczane od podatku od sponsorów korporacyjnych lub społeczeństwa. Muzeum wciąż może zarabiać pieniądze, ale nie może dzielić zysków z właścicielami lub darczyńcami. Musisz utworzyć korporację, trust lub podobną organizację, a następnie zarejestrować się w rządzie stanowym jako organizacja non-profit. Musisz także znaleźć dyrektorów, zebrać pieniądze i wybrać miejsce dla swojego muzeum.
Powołaj zarząd
Kiedy składasz dokumentację stanu dla swojej organizacji non-profit, musisz wymienić zarząd. Może obejmować siebie. Zarząd zarządza działalnością muzeum i pieniędzmi dla dobra instytucji, a nie dla osobistych korzyści. Niektóre stany dopuszczają jednoosobowe deski, a 23 stany wymagają minimum trzech dyrektorów. Założone muzea mają formalne procedury nominowania członków zarządu, ale kiedy zaczynasz, możesz je sam rekrutować. Poszukaj potencjalnych dyrektorów, którzy Twoim zdaniem będą pasjonować się tą pracą, umiejętności pomagające zarządzać funduszami muzeów i czas na regularne spotkania.
Nie dla zysku
Dla wielu darczyńców możliwość odpisania darowizn stanowi zachętę do pisania czeków lub przekazywania eksponatów. Po wprowadzeniu jako organizacja non-profit musisz złożyć wniosek do IRS o 501 (c) 3 status organizacji charytatywnej, aby umożliwić odliczenie darowizn. Zakwalifikowanie jako 501 (c) 3 wymaga zorganizowania i eksploatacji muzeum dla określonych celów w interesie publicznym - na przykład naukowych, religijnych lub edukacyjnych. IRS pozwala Ci składać online.
Znalezienie pieniędzy
Darowizny są największym źródłem pieniędzy dla muzeów - około jednej trzeciej dochodu z muzeów - dlatego 501 (c) 3 staje się tak ważne. Darczyńcy obejmują zarówno pojedyncze osoby, jak i korporacje i fundacje. Jedna czwarta typowych dochodów muzealnych pochodzi ze wsparcia rządowego, głównie darowizny lub dotacje od władz państwowych i samorządowych. Muzea zarabiają także na biletach wstępu, sklepach z pamiątkami i wynajmowaniu miejsca na imprezy. Muzea z darowiznami inwestują pieniądze, aby generować dodatkowe dochody; dotacje stanowią średnio 12 procent dochodów muzeów.
Zarządzanie Endowment
Darowizna to pula pieniędzy przeznaczonych na inwestycje. Zwrot z inwestycji może zapewnić stały dopływ finansowania od dawna do przyszłości, zamiast polegać wyłącznie na darczyńcach. Przekazywanie pieniędzy na inwestycje może zmniejszyć kwotę, którą musisz wydać na regularną działalność lub ekspansję. Standardem w świecie muzeów jest sięgnięcie do 5 procent wyposażenia każdego roku i zaoszczędzenie reszty. Pozyskiwanie pieniędzy poza kapitałem daje większą elastyczność, a wiele organizacji non-profit zarządza bez nich.
Wsparcie budowlane
Niektórzy założyciele rozpoczynają prace nad zbiorem funduszy, zanim muzeum będzie otwarte. W lokalnym muzeum historii możesz być w stanie czerpać darowizny od długoletnich mieszkańców społeczności, szczególnie jeśli masz naprawdę wartościowe eksponaty. Im większa skrzynia wojenna, tym łatwiej będzie promować muzeum i znaleźć odpowiednią lokalizację. To jest punkt, w którym przydatny jest twój status zwolniony z podatku. Po otwarciu muzeum możesz pobierać opłaty lub założyć sklep z pamiątkami lub stołówkę na miejscu.
Wybór domu
Aby służyć społeczności, muzeum musi gdzieś wystawić swoją kolekcję. Musi być wystarczająco duży, aby pomieścić eksponaty, dobrze je pokazać i mieć przestrzeń dla odwiedzających. Potrzebujesz miejsca, w którym przyszłe koszty - opłaty hipoteczne lub leasingowe, narzędzia, bezpieczeństwo - nie przekroczą twoich przyszłych darowizn. Ważne jest, aby znaleźć miejsce, w którym wolontariusze i odwiedzający mogą z łatwością do niego dotrzeć. Ty też chcesz gdzieś zostać, możesz pozostać długotrwały, nie martwiąc się o konieczność przeprowadzki.
