Niemal cała rachunkowość odbywa się na zasadzie kasowej lub memoriałowej. Podstawa kasowa oznacza, że koszty i przychody są rejestrowane na rachunkach, gdy środki pieniężne są wypłacane lub otrzymywane w przypadku tych transakcji. Natomiast rachunkowość memoriałowa oznacza, że koszty i przychody są rejestrowane na rachunkach w momencie ich wystąpienia. Środki pieniężne otrzymane za usługi, które nie zostały jeszcze zrealizowane przez firmę, są uznawane za przychody w gotówce. Rachunek oparty na zasadzie memoriałowej przypisuje jednak niezarobione przychody.
Rozpoznawanie przychodów
Ujmowanie przychodów odnosi się do zestawu kryteriów stosowanych w celu ustalenia, kiedy istnienie przychodów powinno zostać ujęte poprzez zaksięgowanie ich na rachunkach. W gotówce jest to sytuacja, w której firma otrzymuje gotówkę. Zgodnie z zasadą memoriałową przychód ujmuje się tylko wtedy, gdy jest wypracowany i możliwy do zrealizowania. Zarobione oznacza, że transakcja generująca przychody została zakończona, a możliwa do zrealizowania oznacza, że przychody mają uzasadnioną szansę na zebranie przez firmę.
Niezrealizowane przychody
Nierozliczone przychody są zjawiskiem opartym na zasadzie memoriałowej, kiedy firma otrzymała zapłatę za towary lub usługi, które nie zostały jeszcze wypłacone klientom. Jednym z przykładów niezrealizowanych przychodów byłyby przedpłaty na podstawie umowy długoterminowej. Nierozliczone przychody są wykazywane w bilansie przedsiębiorstwa jako zobowiązanie bieżące, a nie przeciwnie.
Contra Assets
Atuty Contra to konta aktywów, które mają saldo kredytowe, a nie zwykłe saldo debetowe. W przypadku aktywów saldo debetowe oznacza, że ma wartość dodatnią, a saldo kredytu ma wartość ujemną. Na przykład konto budowlane z saldem kredytowym jest niemożliwe, ponieważ sugeruje, że firma ma w jakiś sposób negatywne budynki, co jest bezsensowną konsekwencją. Niezrealizowane przychody nie stanowią przeciwwskazań, ponieważ firma nie ma roszczenia własności do kwoty, którą reprezentuje.
Aktualne zobowiązania
Zobowiązania krótkoterminowe są zobowiązaniami krótkoterminowymi, co oznacza, że mają one oczekiwaną długość życia krótszą niż jeden rok. Zobowiązania stanowią zobowiązania gospodarcze wobec innych podmiotów wynikające z wcześniejszych transakcji. Na przykład dług długoterminowy jest zobowiązaniem, ponieważ firma jest zobowiązana do spłaty kwoty głównej i odsetek w czasie z powodu wykorzystania pożyczonych pieniędzy. Niezaradowane dochody są traktowane jako zobowiązania, ponieważ przedsiębiorstwo ma obowiązek dostarczenia towarów lub usług reprezentowanych przez zapłaconą kwotę.
