Szkolenie pracowników jest przydatnym paradygmatem zarządzania firmą, który pomaga zoptymalizować produktywność pracowników, zapewniając świeży wgląd, nowe umiejętności lub możliwość doskonalenia istniejących umiejętności. Wiele firm zleca udział pracowników w ustalonej liczbie "dni roboczych" szkolenia co miesiąc lub rok. Inne firmy zlecają pewną liczbę dni roboczych na całą firmę, nie wymagając żadnego udziału. Umiejętność obliczania godzin pracy pozwala skutecznie rozwiązać te wymagania szkoleniowe.
Obliczanie dni poszczególnych osób
Zdecyduj, co stanowi "dzień człowieka". W większości przypadków "dzień roboczy" trwa osiem godzin, ale decyzja należy do firmy. Firma może zdecydować, że dwugodzinny wykład liczy się jako pół dnia lub ćwierć dnia. Dla przykładu działającego, powiedzmy, że osiem godzin jest uważane za "dzień człowieka", a jakakolwiek jego część stanowi równoważny ułamek dnia dla człowieka. Na przykład dwie godziny to jedna czwarta dnia roboczego.
Sprawdzić udział pracownika w seminariach szkoleniowych i wydarzeniach w określonym przedziale czasowym. Załóżmy, że pracownik uczestniczył w ośmiu seminariach, każda trwająca cztery godziny i 12 dwugodzinnych wykładów.
Oblicz całkowite godziny szkolenia, mnożąc liczbę seminariów przez godziny na seminarium. W przykładzie:
Suma godzin = (8 seminariów * 4 godziny / seminarium) + (12 wykładów * 2 godziny / wykład) Suma godzin = 32 godziny + 24 godziny Suma godzin = 56 godzin
Dziel całkowitą liczbę godzin według liczby godzin na dzień roboczy. W przykładzie:
Całkowita liczba dni roboczych = 56 godzin / 8 godzin na dzień roboczy Całkowita liczba dni roboczych = 7,5 osobodni
Obliczanie dni grupowych
Sprawdź liczbę pracowników uczestniczących w wydarzeniu i liczbę godzin w wydarzeniu. Jako przykład powiedzmy, że 30 pracowników uczestniczy w sympozjum szkoleniowym trwającym cztery godziny każdego dnia przez trzy dni.
Oblicz całkowite godziny grupowe, mnożąc liczbę pracowników, dni i godziny dziennie. W przykładzie:
Łączna liczba godzin w grupie = 30 pracowników * 3 dni / pracownika * 4 godziny / dzień Łączna liczba godzin w grupie = 30 * 3 * 4 godziny Łączna liczba godzin w grupie = 360 godzin
Podziel całkowitą liczbę godzin w grupach według liczby godzin na dzień roboczy. W przykładzie:
Łączna liczba osób w grupie = 360 godzin / 8 godzin na dzień roboczy Łączna grupa robocza dni = 45 dni roboczych
