Jeśli masz ważny dokument, który należy wysłać pocztą, wysłanie go za pośrednictwem Certyfikowanej poczty przez Urząd Pocztowy Stanów Zjednoczonych (USPS) stanowi znaczącą opcję. Certyfikowana poczta zapewnia dowód, że dokument został wysłany i odebrany przez odbiorcę. Wysłanie dokumentu za pomocą Certyfikowanej poczty kosztuje więcej niż standardowa poczta. Aby wysłać dokument za pośrednictwem Certyfikowanej poczty, musisz wypełnić właściwy formularz i pokwitowanie. Urzędnik pocztowy sprawdzi, czy wszystkie informacje znajdują się na formularzach.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Certyfikowany dowód sprzedaży
-
Krajowy paragon zwrotny
Uzyskaj krajowy paragon zwrotny i pokwitowanie potwierdzonej poczty. Formularze te można uzyskać z urzędu pocztowego w punkcie obsługi klienta w holu. Urzędnik pocztowy może również dostarczyć ci te formularze. Krajowe potwierdzenie odbioru wynosi około 7 cali na 3¼ cali. Wypełnij stronę z napisem "Nadawca: wypełnij tę sekcję".
Wypełnij część jeden z Potwierdzenia odbioru krajowego, w tym nazwę i adres osoby lub firmy, do której wysłano list lub dokument. Część druga zawiera 20-cyfrowy numer artykułu, który jest paskiem samoprzylepnym wyciągniętym z certyfikowanego potwierdzenia odbioru. Zaznacz pole w sekcji trzeciej z potwierdzeniem certyfikowanej poczty. Uzupełnij pole czwarte, jeśli chcesz dostawę ograniczoną, co oznacza, że tylko określona osoba może otrzymać list lub dokument.
Przerzuć krajowy paragon zwrotny na drugą stronę, gdy strona A zostanie ukończona. W miejscu oznaczonym etykietą "Nadawca: proszę wydrukować w tym polu swoje nazwisko, adres i kod pocztowy + 4", ważne jest, aby postępować dokładnie tak, jak mówią instrukcje. Ta strona będzie miała również dwa paski samoprzylepne, które należy usunąć. Przymocuj tę stronę potwierdzenia odbioru krajowego na boku koperty, w której jest zaplombowana. Twoje imię i nazwisko oraz adres na krajowym potwierdzeniu odbioru nie będą widoczne.
Wypełnij zaświadczenie o potwierdzeniu odbioru, które ma około 5 ¼ cali na 3 cale, i zawiera perforowaną sekcję o długości 1 ¼ cala. Usuń perforowaną sekcję i przymocuj ją do koperty po prawej stronie adresu zwrotnego w lewym górnym rogu. Oderwij drugą sekcję Certyfikowanego potwierdzenia odbioru.
Urzędnik pocztowy będzie obsługiwał część Certyfikowanego potwierdzenia odbioru, który nie jest dołączony do koperty za pośrednictwem maszyny pocztowej. Kwota, którą musisz zapłacić za przesyłkę, w tym wszelkie opłaty, zostanie wstępnie wypełniona na formularzu. Urzędnik wypełni również dolną część certyfikowanego potwierdzenia odbioru, znajdującego się poniżej opłat pocztowych, przeznaczonego na nazwisko i adres odbiorcy.
Uzyskaj potwierdzenie od urzędnika. Recepcjonista zwróci wypełnioną część dla twoich rejestrów. Gdy strona docelowa otrzyma kopertę, podpisze Krajowy Potwierdzenie Odesłania i zostanie do Ciebie wysłany. To jest twoje potwierdzenie, że list został otrzymany.
Wskazówki
-
Jeśli masz pytania dotyczące wypełniania potwierdzonego potwierdzenia odbioru lub potwierdzenia odbioru krajowego, urzędnik pocztowy pomoże ci.
