Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości lub GAAP określają kilka zasad rejestracji informacji księgowych. Zasada dopasowania GAAP jest jedną z kilku podstawowych zasad rachunkowości, które leżą u podstaw wszystkich sprawozdań finansowych. Zgodnie z zasadą dopasowania koszty powinny wykazywać się w rachunku zysków i strat w tym samym okresie obrachunkowym, co powiązane przychody. Zasada ta wiąże zasadę rozpoznawania przychodów i zasadę kosztów, dlatego ważne jest, aby zrozumieć wszystkie trzy.
Wskazówki
-
Zasada dopasowania GAAP stwierdza, że wydatki powinny być rejestrowane w tym samym okresie, co uzyskane przychody.
Rozpoznawanie przychodów
Zanim możesz powiązać wydatki z przychodami, musisz wiedzieć, kiedy dochody powinny zostać ujęte w księgach rachunkowych. Zasada rozpoznawania przychodów umożliwia księgowym rejestrowanie przychodów w momencie ich zarabiania. Z punktu widzenia rachunkowości przychody są uzyskiwane, gdy towary zostały dostarczone, gdy klient je przejął lub gdy usługi zostały wykonane. Na przykład, po zakończeniu prac dekarskich dla klienta, Twoja firma zarobiła te opłaty. Niezależnie od tego, kiedy klient faktycznie płaci za dachy, wykonałeś pracę i jesteś winien pieniądze. Niezależnie od tego, czy obciążysz (zwiększysz) gotówkę czy należności, zamierzasz zwiększyć (zwiększyć) swoje przychody w dniu transakcji.
Zasada ujmowania kosztów
Wydatki są rejestrowane w twoich księgach rachunkowych, gdy towary są używane lub odbierane są usługi. Decydując się na rejestrowanie wydatków na towary, należy pamiętać, że zasada wspomina o używanych towarach. Odbieranie towarów niekoniecznie jest wystarczające, aby wydać je jako wydatek, nawet jeśli zapłacenie za nie może być odpowiedzialnością. Kiedy towary są wykorzystywane przez firmę, stają się wydatkiem firmy. Kiedy ktoś wykonuje usługę dla Twojej firmy, zarówno jako pracownik, jak i pracownik kontraktowy, ponosisz koszty.
Zasada dopasowania
Niektóre wydatki nie są natychmiast uwzględniane w rachunku zysków i strat. Odpowiednia koncepcja jest używana przez księgowych, aby upewnić się, że wydatki są powiązane z przychodami i pojawiają się w tym samym okresie. Jednym ważnym wynikiem zasady dopasowania jest pojęcie amortyzacji. Jeśli posiadasz środki trwałe lub trwałe wyposażenie, z którego będziesz korzystał przez ponad rok, rozbijesz koszt tego składnika w przewidywanym okresie jego użytkowania.
Możesz mieć na przykład kasę, która powinna mieć życie około siedmiu lat. Nie chciałbyś nagrać zakupu, który kosztowałby kilka tysięcy dolarów jako wydatek w pierwszym roku, kiedy zaczynasz generować dochód. Wyglądałoby na to, że twój biznes wypadł bardzo słabo w tym roku. Zamiast tego można podzielić koszt na lata, jeśli nie miesiące, dla większej dokładności. Będziesz nagrywać część każdego roku, a nie cały koszt, aby lepiej odnieść ją do sprzedaży, którą wykonałeś. To jest istota zasady dopasowania. Przedstawia bardziej realistyczny obraz działalności operacyjnej firmy na rachunku zysków i strat.
