Analiza transakcji jest powszechną działalnością dla księgowych. Proces ten często polega na analizie dokumentów wspierających działalność gospodarczą. Księgowi muszą dokonywać różnych osądów na podstawie informacji zawartych w tych dokumentach. Analiza ta jest niezbędna, aby wszystkie transakcje spełniały określone cele w tradycyjnych działaniach księgowych.
Cykl rachunkowości
Cykl rozliczeniowy określa, kiedy księgowy powinien dokonać przeglądu transakcji. Ważne jest, aby księgowi postępowali zgodnie z cyklem księgowym, aby odpowiednio uwzględnić całą działalność biznesową. Pierwszym etapem cyklu księgowego jest rekordowa transakcja. Ten etap pozwala również na analizę transakcji przez księgowych. Każda transakcja musi mieć odpowiednią dokumentację i spełniać wytyczne firmy przed włączeniem do księgi głównej.
Główny powód
Podstawowymi celami analizy transakcji są ocena trafności i wiarygodności transakcji. Trafność wskazuje, że transakcja ma wartość predykcyjną. W skrócie, transakcja powinna dodać wartość do biznesu i umożliwić prognozowanie przyszłych zysków. Dotyczy to również punktualności: księgowi muszą rejestrować transakcje w odpowiednim czasie, aby spełnić wymagania dotyczące istotności. Wiarygodne informacje oznaczają, że transakcja jest możliwa do zweryfikowania i wierna reprezentacja transakcji.
Cel drugorzędny
Analiza transakcji sprawdza również porównywalność i spójność poszczególnych pozycji. Porównywalność oznacza, że łączna suma wszystkich transakcji umożliwia zainteresowanym stronom porównywanie informacji jednej firmy z drugą. W księgowości księgowi powinni mieć możliwość porównania pojedynczej transakcji z drugą. Spójność oznacza, że firma posiada wdrożone zasady, które zapewniają, że wszystkie transakcje przechodzą ten sam proces. Gwarantuje to brak różnic i że księga główna zawiera obojętne informacje lub raporty.
Rozważania
Często nie jest możliwe dokładne sprawdzenie każdej transakcji za każdym razem, gdy przechodzi się przez system księgowy firmy. Firma zwykle tworzy określone zasady w dziale księgowości dla określonych rodzajów transakcji.Zapewnia to, że wszystkie transakcje w określonym dziale - takie jak należności - przechodzą ten sam proces. Na przykład przeprowadzanie kontroli matematycznych na liczbach obliczeniowych jest powszechną techniką analizy transakcji.
