Gdy właściciel firmy pobiera pieniądze z konta bankowego firmy, aby opłacić osobiste rachunki lub inne wydatki osobiste, pieniądze traktuje się jako wyciąg z kapitału własnego właściciela. Nagrywanie remisów w Quickbooks wymaga skonfigurowania konta do wyciągania właściciela i księgowania pieniędzy pobranych z konta biznesowego z osobistych powodów na konta remisowe. Pomocne jest także prowadzenie rachunków bieżących i wyciągów z roku ubiegłego dla celów podatkowych.
Skonfiguruj konta remisowe. Otwórz plan kont i wybierz "Dodaj". Dodaj nowe konto "Equity" i nazwij go "Draws of Owner's". Jeśli jest więcej niż jeden właściciel, utwórz osobne konta remisów dla każdego właściciela i nazwij je według właściciela, np. "Smith Draws."
Kontrole pocztowe do wyciągnięcia rachunku. Wpisując czek do właściciela na wydatki osobiste, zaksięguj czek na swoim koncie losowania. Czek napisany do właściciela zostanie obciążony na jej rachunek wyciągów i zaksięgowany na odpowiednim koncie bankowym. Zauważ, że oba konta są kontami bilansowymi. Firma nie uznaje kosztów.
Opublikuj wszystkie rachunki osobiste na koncie losowania. Jeśli właściciel korzysta z firmowej karty debetowej do zakupów osobistych, opublikuj transakcję debetową na swoim koncie losowania. Jeśli właściciel korzysta z firmowej karty kredytowej, opublikuj opłatę na swoim koncie losowania.
Utwórz konto "Losowanie z ubiegłych lat" na początku przyszłego roku. Dla celów podatkowych często pomaga wiedzieć, ile właściciel wziął w losowaniu na bieżący rok. Jednym ze sposobów, aby to zrobić, jest dokonanie wpisu do dziennika ogólnego na początku każdego roku, przenoszenie salda na koncie losowania właściciela na konto do losowania innego właściciela o nazwie "Losowania z poprzedniego roku". Zmień nazwę konta wyciągu właściciela "Bieżący rok", aby uniknąć nieporozumień. Jeśli firma ma więcej niż jednego właściciela, skonfiguruj dla każdego właściciela wcześniejsze i bieżące rachunki losowania. Na początku każdego kolejnego roku przenieś salda z "Losowania z bieżącego roku" do "Losowania z ubiegłych lat". Używaj tylko "Losowania w bieżącym roku" do wysyłania losowań w bieżącym roku.
